9月1日，省公路局组织对全省公路系统视频会议系统进行了最后一次联调联试，郑州市公路局视频会议系统音频、视频运行正常，这标志着我局视频会议系统安装调试完成，进入试运行阶段。

作为全省公路系统视频会议系统的分会场，郑州市公路局视频会议系统建设严格按照河南省交通运输厅公路管理局《关于印发全省普通干线公路视频会议系统会议室建设规范的通知》（豫公路信〔2017〕267号）和《全省普通干线公路视频会议系统会议室建设规范》（豫公路信〔2017〕259号）文件要求，先后完成了系统的线路连接、设备安装，并与省公路局进行视频对接，调试成功。

该系统依托现有会议室搭建而成，并配有专门工作人员负责，保证系统日常运转。相比现场会议，视频会议有着得天独厚的优势：它加快了信息沟通的速度，省去了层层传达的时间，使得信息可以第一时间传达到位，有效的降低了与会成本，提高了工作效率，更好的促进了各地市公路系统工作交流与学习。