各县（市）、区交通运输局，委属各单位，机关各处（室）：

 办公自动化（Office Automation，简称OA）作为电子政务建设的重要组成部分，是促进规范管理和提高行政效率的重要手段。目前，我委办公自动化系统已经具备运行条件。经研究，定于2015年5月1日开始在全市交通运输系统运行OA系统。现将有关事项通知如下：

一、OA系统的主要功能

运行OA系统，将改变以往纸质公文运转模式，实现无纸化办公和远程办公，逐步构建起我市交通运输系统电子公文流转体系。通过快速、可追查的公文流转体系，将大大缩短公文处理周期，达到提质提效的目标。

OA系统主要包括发文管理、收文管理、文档柜、公告管理等模块。另外还支持在线文档编辑、短信提醒等功能（移动办公、原笔迹签批和电子公章等功能暂未开通）。

二、操作OA系统有关要求

（一）OA系统用户为交通委机关全体工作人员，各县（市）、区交通运输局，委属各单位。用户帐号由委安全信息处统一发放，初始密码000000。为保证系统安全，已获得OA系统帐号的用户要及时更改原始密码并注意保管。登陆后所有用户按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。

（二）委机关内部、委机关与各单位间所有文件（涉密文件除外）全部使用OA系统传送，非特殊情况下不再使用纸质文件。各单位要组织好人员参加培训，尽快熟悉、掌握OA系统的使用方法。

（三）请各单位（处室）领导、工作人员在工作日及时登陆OA系统，阅读有关信息、处理待办事宜、查看会议通知等，保证各项工作正常开展。

（四）各县（市）、区交通运输局，委属各单位的OA系统由各单位办公室负责统一管理。请各单位指定一名专职人员负责日常电子公文的收发管理工作，人员名单及联系方式（见附件）于4月9日前发送至邮箱zzjtxxc@126.com。工作人员如因请假外出时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

（五）OA系统登陆地址:oa.zzjtj.gov.cn或郑州市交通运输委员会网站“OA办公”栏目，用户账号及密码、用户手册请登录邮箱zzjtoa@126.com（密码：67178811）查阅。

三、推行OA系统的工作步骤

按照“统一规划，稳步推进”的原则，在委办公室的统筹安排下，各县（市）、区交通运输局，委属各单位，机关处（室）要加强组织协调，确保OA系统顺利推进。

（一）2015年4月10日至5月1日为试运行阶段。在此期间，完成OA系统的部署和操作人员的培训，所有文件的收发办理，进入OA系统进行运转和操作，纸质文件和电子公文并行流转。

（二）2015年5月1日起，正式运行OA系统。正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文形式流转。无特殊情况，原则上不再受理纸质公文的审核与签发。

联系人:办公室      许晓丹   67178800

       安全信息处  吴业进   67885907

       技术人员    刘  夏   67178881  13937151894

                   何  毅   68977834  15639729635

                          郑州市交通运输委员会   

2015年4月7日        

附  件

郑州市交通运输系统应用OA联系人

     年   月  日