为做好2021年度档案管理工作，依据《档案法》有关规定，新密市地管所结合工作实际情况，完善各项档案管理制度，确保档案从形成到立卷归档到销毁的每个环节都有章可循、有规可依，积极开展档案整理和立卷归档工作。

一是专人负责，规范管理。所班子高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，由专人负责档案管理，对相关文件资料及时收集、分类、保存，对未完善的文件资料进行了查漏补缺，认真做好文件资料的收集、整理、归档、立卷，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找。

二是建章立制，强化管理。结合单位实际工作情况，制定印发了新密市地方公路管理所《档案管理工作制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等相关制度，进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用，借阅保密、鉴定销毁等制度，并对各类档案的归档范围、保管期限、借阅时间等进行了明确的规定。       

目前，新密市地管所2021年度共收集整理文书档案554件，按照永久保存、定期10年、资料等进行分类归档。